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La gestion de stock complètement optimisée :
- Mémorisation de toutes les opérations d’entrées/sorties des fournitures ; édition des historiques et statistiques instantanément ;
- Optimisation du système d’approvisionnement afin d’obtenir :
- une proposition de liste des produits à commander ;
- une proposition de quantités optimales des commandes (par la prévision de la consommation d’articles selon les statistiques enregistrées) ;
- une réduction de la valeur totale de la commande, par la comparaison automatique des prix fournisseurs ;
- un gain de temps considérable lors de la préparation des commandes ;
L’optimisation de l’approvisionnement prévient donc la rupture de stock et le sur-stockage des produits au magasin ; permet de lancer une commande aux prix les plus avantageux possibles dans un délai très court.
- Analyse de rentabilité : comparaison des coûts des consommations mensuelles d’une unité (par poste de travail, par département ou par direction) par rapport à sa productivité.
Ses Fonctionnalités :
Gestion de stock
- Recherche multi critères des articles ;
- Système d’inventaire partiel ou intégral ;
- Valorisation du stock par catégorie d’articles ;
- Identification des articles en rupture de stock ;
- Gestion des achats et des paiements des fournisseurs ;
- Gestion des livraisons à tous les destinataires ;
- Consultation des historiques détaillés par article ;
- Statistiques mensuelles des consommations entre deux périodes ;
- Statistiques mensuelles des achats entre deux périodes ;
- Calcul automatique des moyennes de consommations mensuelles par article, proposition d’un stock de sécurité par article (selon les statistiques des consommations de chaque article) ;
- Identification des articles non consommées depuis une date donnée ;
- Suivi des articles gérés par pièce, en détail, ou en paquet, ou en carton :
Un article peut être géré, à la fois, par carton, par boite ou en détail ; la sortie d’un article de détail, lorsque la quantité en stock est insuffisante, déclenche la diminution d’une unité de l’article source (carton ou boite) et approvisionne, en contrepartie, la quantité de détail de la quantité contenue dans le carton ou dans la boite ;
- Suivi des composés-composants :
Un Article peut être constitué d’un ensemble de composants. La sortie d’un Article provoque la sortie automatique du nombre de Composants qui le constituent ; l’ajout de Composants dans le stock incrémente donc la capacité du nombre d’Articles disponibles ;
Option Gestion multi-magasins
- Gestion d’un ou de plusieurs magasins de stockage ;
- Consultation des historiques détaillés par article et par magasin entre deux périodes ;
- Identification des produits en rupture de stock : stock général ou par magasin ;
- Contrôle d’inventaire par magasin ;
- Valorisation du stock restant par catégorie de produit : stock général ou par magasin ;
- Saisie des opérations de transfert magasin (Magasin A à B, B à C …) ;
- Répartition du stock restant par magasin (produits non consommés) ;
Suivi des consommations
- Relevé mensuel des livraisons par destinataire ;
- Comparatif des consommations par destinataire dans l’ordre décroissant entre deux périodes ;
- Comparatif des consommations mensuelles d’un destinataire ;
- Analyse des consommations par groupe de destinataires ;
- Identification des articles les plus demandés par chaque destinataire ;
- Identification des articles non consommés depuis une date donnée ;
- Identification des top-twenty des articles (exemple : le logiciel vous informe que tels articles sont les plus consommés et vous coûtent les 80% du coût d’achat total ou 80% des quantités demandées) ;
Aide au réapprovisionnement
- Calcul des moyennes des consommations mensuelles par article ;
- Proposition de stock de sécurité par article ;
- Importation des fichiers des tarifs fournisseurs (MS Excel) dans Chanty+ ;
- Consultation des articles disponibles et de la base tarifaire des fournisseurs de l’entreprise;
- Comparaison des prix fournisseurs ;
- Prévision des consommations et des quantités à commander, selon les statistiques de consommations précédentes ;
- Proposition de bons de commande automatiques (disponibilité des articles, quantité à commander et prix avantageux) ;
Gestion facile mais sécurisée
- Système réseau, multi utilisateurs ;
- Sécurité d’accès protégé par Login et Mot de passe ;
- Droits d’accès par utilisateur (accès autorisé ou bloqué) ;
- Historique des manipulations : traçage des dates et heures de saisie, de modification ou de suppression des données (qui a fait quoi et quand ?) ;
- Gestion par session et par jour ;
- Clôture journalière par session et par jour ;
- Exportation des données sous différents formats (MS Excel, PDF, RTF, TIFF, TXT)